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Titre
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Description
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Nous recherchons un Assistant Immobilier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant immobilier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre agence en assurant un soutien administratif, commercial et relationnel. Vous serez en contact direct avec les clients, les partenaires et les agents immobiliers, et contribuerez activement à la gestion des dossiers, à la coordination des visites et à la promotion des biens immobiliers.
Vos missions principales incluent la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (mandats, baux, compromis de vente), ainsi que la mise à jour des annonces sur les plateformes en ligne. Vous serez également chargé(e) de l’accueil des clients à l’agence, de la préparation des dossiers de vente ou de location, et du suivi des transactions jusqu’à leur finalisation.
Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur et un bon sens du relationnel. Vous devez être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l’équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels immobiliers est indispensable.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de formation continue et la possibilité d’évoluer au sein de notre structure. Si vous êtes passionné(e) par l’immobilier et que vous souhaitez contribuer au succès d’une agence en pleine croissance, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Organiser les rendez-vous et les visites de biens
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (mandats, baux, compromis)
- Mettre à jour les annonces sur les sites spécialisés
- Assurer le suivi des transactions immobilières
- Collaborer avec les agents immobiliers et les notaires
- Classer et archiver les documents
- Participer à la prospection commerciale
- Rédiger des comptes rendus et des rapports d’activité
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Exigences
Text copied to clipboard!- Formation en immobilier, secrétariat ou assistanat
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels immobiliers (ex : Apimo, Hektor)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et esprit d’initiative
- Bonne présentation et sens du service client
- Disponibilité et flexibilité horaire
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans le secteur immobilier ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion immobilière ?
- Comment gérez-vous les priorités dans une journée chargée ?
- Êtes-vous à l’aise avec l’accueil téléphonique et physique ?
- Comment réagissez-vous face à un client mécontent ?
- Êtes-vous disponible pour travailler certains samedis ?
- Quelle est votre maîtrise des outils bureautiques ?
- Avez-vous déjà rédigé des baux ou des compromis ?
- Comment assurez-vous le suivi administratif d’un dossier ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans l’immobilier ?
